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📖 業務職掌

輔英科技大學

【會計室工作職掌表及職務代理人一覽表】

職稱

職掌

第一職務
代理人

第二職務
代理人

分機號碼

分機號碼

分機號碼

主任

高藝樺

  1. 負責綜理本校會計業務
  2. 本校會計人員教育訓練
  3. 校務會議、行政會議()資料彙整
  4. 校長交辦事項

歲計組組長

劉珮蓁

會計組組長

沈惠伶

2700

2700

2700

歲計組組長

劉珮蓁

  1. 學年度預算各項作業
  2. 學年度決算各項作業
  3. 稅務簽證相關作業
  4. 會計師查帳相關事宜
  5. 校務基本資料庫填報
  6. 大專校院定期公務統計報表填報
  7. 全校學生學雜費政策制訂、學雜收費統計報表複核
  8. 計劃傳票複審
  9. 勞動部計畫經費核銷複核作業
  10. 教育部整體發展獎勵補助款經費申請及核銷審核作業
  11. 教育部整體發展獎勵補助款支用計畫書(校務 發展計畫書)、執行清冊及自評表冊等填報作業
  12. 私立技專校院獎勵補助基本資料填報
  13. 會計月報報部作業
  14. 本室電子公文表單系統「登記桌」作業(含分文)
  15. 各項文件資料管制及內部稽核相關作業
  16. 會計室網頁更新及維護
  17. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

會計組組長

沈惠伶

歲計組組員

江雅菁

2700

2700

2700

歲計組組員

江雅菁

  1. 行政單位(不含圖資處、共教中心)校款經費、勞動部及其他機關計畫經費申請及核銷審核作業
  2. 行政單位(不含圖資處、共教中心)校款教學類經費、整體獎勵補助經費、學輔經費帳務傳票作業
  3. 每月財產對帳
  4. 校內專案經費(指定用途專款)維護、申請、核銷審核及帳務傳票作業事宜
  5. 教師評鑑指標相關作業
  6. 獎助生、工讀生管理及助學金、工資結報相關事宜
  7. 法院執行命令所得扣押作業
  8. 辦公室用品採購申請及款項結報
  9. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

歲計組組員

朱婉听

歲計組組長

劉珮蓁

2700

2700

2700

歲計組組員

朱婉听

  1. 教育部(新南向專班計畫除外)、國科會、學輔計畫經費申請及核銷審核作業
  2. 行政單位校款非教學類經費帳務傳票作業
  3. 公務信箱
  4. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

歲計組組員

江雅菁

歲計組組長

劉珮蓁

2700

2700

2700

會計組組長

沈惠伶

  1. 處理「計畫款」帳務傳票作業
  2. 校款傳票複審
  3. 每日結帳作業(含各項收支傳票)
  4. 專戶轉支存撥付傳票處理
  5. 傳票憑證查調作業
  6. 教育部(含學輔)計畫經費核銷複核作業
  7. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

歲計組組長

劉珮蓁

會計組組員

柯憶芯

2700

2700

2700

會計組組員

柯憶芯

  1. 全校學生學雜收費處理作業、學雜收費統計報表
  2. 產學經費申請及核銷審核作業
  3. 產學經費帳務傳票作業
  4. 產學自繳款經費維護事宜
  5. 小規模營利事業普通收據明細表填報
  6. 各類收款收據管理作業
  7. 全校各單位零用金申請及異動管理
  8. 節能減碳檢查表填報事宜
  9. 配合防疫相關作業
  10. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

會計組組員

李承庭

會計組組長

沈惠伶

2700

2700

2700

會計組組員

李承庭

  1. 各類綜合所得稅申報、扣繳相關作業
  2. 非校內人員基本資料建檔及維護
  3. 非境內居住者所得稅人工申報之相關作業
  4. 營業稅申報
  5. 各類傳票、報表歸檔管控
  6. 學術單位(含圖資處、共教中心)校款經費申請及核銷審核作業
  7. 學術單位(含圖資處、共教中心)校款經費帳務傳票作業
  8. 教育部新南向專班計畫經費申請及核銷審核作業
  9. 協助每日結帳作業(含各項收支傳票)
  10. 主任交辦事項
    ※經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表

會計組組員

柯憶芯

會計組組長

沈惠伶

2700

2700

2700

附表(圖即可放大)

經費請購、核銷及帳務傳票之業務職掌詳附表